Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport | 360 Virtual Onboarding
Hoe we een VR-onboardingvideo ontwikkelden die nieuwe VWS-medewerkers op een boeiende manier kennis laat maken met hun werkomgeving en belangrijke instellingen.
De Vraag
Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is bezig met het moderniseren en actualiseren van het onboardingprogramma voor nieuwe medewerkers. Om hen op een frisse en effectieve manier kennis te laten maken met hun nieuwe werkomgeving, wilde VWS gebruikmaken van Virtual Reality. VR Owl werd gevraagd mee te denken over het format, de inhoud en de productie van deze onboardingtool.
De Oplossing
In de tien minuten durende video nemen drie medewerkers van het ministerie de kijker mee langs herkenbare locaties die verbonden zijn aan het werk van VWS. De video start met een introductie waarin de drie collega’s zichzelf en de organisatie voorstellen. Vervolgens leidt een beleidsmedewerker de kijker langs het Binnenhof, het ministeriegebouw en zelfs het kantoor van de minister.
Het tweede deel speelt zich af bij het RIVM. Medewerkers geven uitleg over hun taken en verantwoordelijkheden en bieden een kijkje achter de schermen in het laboratorium.
In het derde deel reist de kijker mee naar Utrecht, waar informatie wordt gegeven over de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). De video eindigt op dezelfde locatie als waar hij begon, met een afsluitende boodschap van de drie collega’s.
